仕事に集中できないときはどうすれば良い？原因と対策

こんなお悩みにお答えします。

　この記事の内容

仕事に集中したい気持ちはある。でも、夕方になって疲れてきたり、他の事を考えてしまってうまく仕事が進まなかったり。

仕事にも慣れてくるとそういった悩みもある程度は少なくなりますが、特に新社会人の方などに多い悩みだったりします。

そこで、この記事では『仕事に集中できない原因とおすすめ改善方法』として集中力を下げている原因の追求とその悩みを改善していくための方法をご紹介します。

社会人として知っておいて損はないと思いますので、一度ためしてみて下さい。

【仕事に集中できない時】私生活を改善してみる

仕事に集中できない原因に『私生活』が関係していることがあります。普段の生活スタイルの中で見直せる部分があれば改善してみるのもいいでしょう。

仕事に集中できない原因【肉体疲労や寝不足】

身体が疲れているときや寝不足のときは、仕事に集中できないことが多いです。無理して同じ姿勢で同じことを繰り返したりすると、なおさらです。

血流も悪くなり、睡眠不足から眠気にも襲われます。

そのまま仕事を続けることはかえって効率が悪いと感じたら、気分転換をして下さい。

ちょっと外に出て空気を吸ってみたり、もし外に出るのが難しいのなら、ストレッチを軽くするだけでも結構気分転換になります。

同じ姿勢でずっといてると、効率は悪くなるばかりです。

そうなる前に、適度な運動や、姿勢を変えるなど、『じっとしている状態から動いてみる』ということを取り入れてみて下さい。

それにプラスしてもし仮眠をとれるような環境であれば、一番のおすすめは『仮眠』です。

特に仮眠専用のスペースでなくてもいいと思います。横にならなくても、椅子に座ったまま15～20分程度の仮眠がいいとされています。

昼休みを有効に活用して、身体の疲れや寝不足を少しでも解消し、午後からの活力につなげましょう。

仕事に集中できない原因【乱れた生活リズム】

生活リズムが乱れてしまうと、仕事中に眠気に襲われたり、体調不良が多かったり、それらが原因で結果仕事に集中できないといったことになります。

よくあることだと軽く考えがちですが、逆に言えば『よくある事』を改善できれば大きなメリットになるはずです。

生活リズムの見直しで一番大きな要素でもあり、簡単に取り組めるものは『睡眠』に関して。

小さいころ先生から言われたことがありませんか？『明日は遠足です。今日の夜はしっかり寝ましょう』と。

これでおわかりのとおり、体調をととのえる基本は『睡眠』です。

この3つの時間管理が習慣にできると、それは生活リズム向上において最大のメリットになります。

また、夜遅くまでテレビやパソコンの画面を見たり、布団の中でスマホを見ていたりすると、睡眠時間が短いだけでなく、睡眠の質自体も落ちてしまいます。

睡眠がしっかりとれなくなると、翌朝疲れが残っていたり、体調が悪くなったりと、心身に大きな影響を与えてしまうことにつながるのです。

充実した日々をおくるためには、起きている時間の満足度をあげる必要があります。

つまり、睡眠に重点をおいておくと仕事集中につながるということですね。

仕事に集中できない原因【仕事中の無理な姿勢】

仕事中の姿勢は集中力とあわせて効率にも関係があります。

背筋が曲がっていたり、顔が画面や机に近すぎたりすると、肩こりや腰痛などの原因にもなりやすく、当然仕事にも集中できません。

きれいな姿勢で仕事に取り組むと、身体的な負担も減りますし、神経圧迫が抑えられるため血流もよくなります。

さらに、きれいな姿勢でいると深い呼吸をしやすくなるはずです。そうすると脳にも酸素がいきわたりやすくなり、脳が活性化するので効率的に作業ができます。

また、机と椅子の高さのバランスを見直すのもポイントです。なぜならバランスが悪いと姿勢がくずれてしまうから。

それ以外には、作業環境として机や作業場まわりを整えておくことをおすすめします。

邪魔になるものがあったりして、それを避けるように作業したりすると、どうしても不自然な格好になり、身体的な不調の原因につながるはずです。

極力よけいなものを置かず、すっきりとした仕事場を目指すことで、作業効率アップも期待できます。

【仕事に集中できない時】時間計画を改善してみる

次に『時間についての計画の立て方』をみてみようとおもいます。

仕事に集中できない原因として『あ～、何時までにやらないと・・・』みたいにスケジュールを無理して組んでしまっているケースがあります。

それが原因であせってしまい、うまく仕事に集中できないといった結果につながるので、参考にしてみて下さい。

もっと自分の時間を意識的に変えてみたいという人は土日だけでもOK？！副業するならブログがオススメ！の記事が参考になるかもです。

仕事に集中できない原因【やる事が多すぎる】

心配事があったり、やらないといけない事が多すぎると仕事に集中できないことがあります。

こういう場合は、まず仕事の効率をあげるためやる事を整理し、道すじをしっかりつくることから始めるべきです。

やる事が多くて、何からやればいいのか、優先順位もバラバラになる可能性があるので、取り掛かる前に不安を取り除いてみましょう。

また、作業全体のボリュームが大きい場合などはやるべき事を細かくわけて作業すれば、そのつど達成感を味わうことができて効率アップにつながります。

ボリュームの大きい仕事を一度にやり切ってしまおうとすると、途中で終わりが見えなくなってしまって、不安になったりするのでおすすめできません。

小さな成功体験を積み重ねることが、無駄な疲労感を減らし、集中力を高めることへとつながります。

仕事に集中できない原因【残業が多い】

どうしても仕事量の都合で残業をしなくてはいけない事があると思います。ところがその残業が集中力を低下させているケースは多いです。

一般的に残業は夕方の定時が終わったあとに行うことが多いですよね？ということは1日の疲れもたまってきています。

そこに追い打ちをかけるように残業がくると、当然生産性も悪く、お腹もすいてきて集中力も低下してしまいます。

解決策としては、集中力の高い朝から昼にかけて、つまり午前中にできるかぎり大き目な仕事、集中力を必要とするものをもってきます。

先に大き目の仕事を多少でも終わらせておくと、精神的にも楽になるはずです。

また、もし可能であれば残業するのではなく、その分朝に早く出社して仕事に取り掛かるのもおすすめです。環境的にも朝の方が静かではかどります。

こなさなくてはならない仕事は少なからず誰にでもあると思うので、それをどういうタイミングで取り掛かっていくかだけでも、集中力への差は出るはずです。

そもそも『仕事が合ってないのかなぁ』と悩んでる人には仕事が合わない、辞めたいと思ったらやるべき事の記事をおすすめします。

仕事に集中できない原因【だらだらとした仕事】

だらだらと仕事をしてしまうと、気付かないうちに集中力が途切れていることがあります。

『まぁ、できるところまでで大丈夫だな』みたいな感じで仕事をしてしまうと、集中力低下からミスも多くなるはずです。

先程もご紹介しましたが、1日1日のやることをしっかり決めて、優先順位をはっきりさせることで、メリハリをつけていくと集中力も高まります。

よくTODOリストのようなものをつくる人が多いと思います。個人的にはとてもおすすめです。

頭の中にある『やるべきリスト』を一旦頭の中から外へ出します。そうするとまず頭がスッキリします。

そして、外に出したリストをみてゆっくり優先順位を決めることができます。目にみえてやることがわかるので、直感的にボリューム感まで伝わってくるはずです。

また、時間を区切るのもおすすめです。何時までにしないといけない、と決めておくと、午前と午後の時間の使い方などが変わってきたりします。

過度なプレッシャーはストレスになるのでいけませんが、適度なプレッシャーは緊張感をもてるので集中力へつながり、結果仕事が早くなるのです。

仕事に集中できない原因【スケジュール管理】

スケジュール管理がおろそかになると、結果として仕事に集中できなくなる場合があります。

例えば、1日のはじめにその日のスケジュールをたてるとします。

そうすると、仕事の時間の最初をスケジュール管理に取られてしまいますよね？これでは仕事の時間そのものが減ってしまい、思ったほどの作業効率が期待できません。

なので、遅くとも前日までに次の日の作業スケジュールをたてるようにしましょう。そうすると、当日朝からすぐに仕事に取り掛かれます。

また、スケジュールは詰めすぎないように注意しましょう。一つ一つの作業自体をできるだけ時間単位で考えるようにします。

そうすることで、1日にできる作業量が時間からもとめることができますので、詰めすぎることが減り、結果仕事へのプレッシャーが減少、集中力が高まります。

スケジュール管理をうまくやって、自分の時間が増えたら少しでもスキルアップしたいという人におすすめの記事はプログラミングの独学は無理ではない。＋人気のおすすめ言語です。

【仕事に集中できない時】環境を改善してみる

最後に仕事場の環境改善についてご説明します。


環境改善は自分の身の回りだけではなく、会社全体に関わることもありますので、そういったポイントも含めておさえておきましょう。

仕事に集中できない原因【頭が疲れている】

作業を続けていると、次第に頭（脳）が疲れてきます。そうすると集中力が低下し、そのまま仕事を続けていてもとても効率的とは言えません。

やはりこういった場合でもリフレッシュは必要です。

仕事の時間が長時間になっているなら、少し作業時間を短めに設定するなど、『区切り』に意識をおいてみるのがいいと思います。

それ以外には、飲み物を口にする。コーヒーなどは有名かなと思います。ガムやグミなどを噛むというのも脳を活性化させるので、おすすめです。

ちなみに、顔を洗うというのもスッキリします。男性などは比較的抵抗なくできるかもしれませんね。

あと、女性に人気なのが『ご褒美』を設定する方法です。

『これが終わったら、このお菓子食べよ』とか『これ終わったら今日は早めに帰ろうかな』とか。

仕事場で自分ができるリフレッシュ方法を考えて、長い作業時間を乗り切りましょう。

家に帰ったらそれこそ思いっきりリフレッシュしましょう。好きな映画などを見るのはとてもリフレッシュできますよ。

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仕事に集中できない原因【周囲の騒音】

仕事に集中できない原因でも、意外と多いのが『音』の問題です。

周囲の音がうるさいと、どうしても集中力が途切れてしまいます。うるさくなくても、気になってしまうものです。

騒音や雑音が気になる場合は、イヤホンなどを使って小さい音量で音楽を流してみるのがおすすめです。

歌詞があるものは避けた方がいいでしょう。ついつい口ずさみたくなってしまったり、歌詞の意味が気になってしまうので。

それよりも、ジャズやクラシックなど歌詞のないものを選ぶと結構作業がはかどります。ヒーリングミュージックなんかもおすすめです。

逆に、静かすぎて仕事が進まない、という人も実際います。シーンとしすぎると、かえって落ち着かないことはたしかにありますね。

そんな時はカフェやコワーキングスペースなんかを利用すると適度な音があるので効率があがるかもしれません。

僕は作業の休憩中にAudibleを聞くようにしてます。本を持ち歩かなくてOKなので便利ですね。

詳しくはAudible【オーディブル】のキャンペーン30日間無料【解約も簡単！】の記事でご紹介しています。

仕事に集中できない原因【散らかった仕事場】

仕事場や作業机などが散らかっていることも集中力が低下することにつながる原因のひとつです。

特に仕事場が自分一人の場合などは注意してくれる人もいないので、ついつい散らかってしまいがちです。

中には趣味を仕事にできている人もいますよね。そんな方はコレクションが並んでいたりしますから気を付けてください。

でも、趣味を仕事にできるのはうらやましいですよね？そんな記事も書きましたので興味のある方は読んでみて下さい。

趣味を仕事に活かす【メリットとデメリット】

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作業するまえに整理整頓をし、仕事をしやすい環境をつくってあげるとそれで解決します。

散らかっているのとはちょっと違うかもですが、スマホなどが手元にあると気になって集中できないので、できれば手の届かない場所に置いておく方がいいでしょう。

それからこれは散らかっているとは対照的かもしれませんが、集中力を高める方法として今年の目標や今月の目標など、自分の目標を設定し、貼りだすのです。

いつも視界にその目標が入ることで、無意識にそれを読み、こころの中で蓄積されていきます。

そうすると自然と叶えたいという欲求と同時に集中力も高まり作業がはかどります。これは結構いろんな方が実践されています。すぐにできますしね。

最後になりましたが、スムーズに仕事に取り掛かるには、『散らかさない』が原則です。

使ったら片付ける、これだけを繰り返すだけで、かなり改善できると思います。

仕事に集中できない原因【室内温度や湿度の関係】

室内の温度や湿度については、いろいろな影響を及ぼすことがあります。

湿度が低すぎると、乾燥して目が乾く、鼻が詰まる、のどが渇くなど作業効率を悪くします。

逆に湿度が高すぎると、ジメジメするので不快感が増し、これも集中力の妨げになりやすいです。

適度なエアコン管理や加湿器、除湿器の活用をしながら、作業環境を改善してみましょう。

ただ、難しいのは寒暖差の感じ方は人それぞれちがうものです。家族の中でも違うときありませんか？

これが職場の人とだったら、なおさら生活環境が違うので難しい場合があります。

なので、ある程度標準的な温度設定などを決め、あとは個人ベースでひざ掛けをする、何かをはおるなどの調節が必要かもしれません。

働くひと全員に関係することですので、柔軟にみんなで対応していくことがのぞましいでしょう。

【まとめ】仕事に集中できないときはどうすれば良い？原因と対策

いかがでしたか？仕事に集中できない原因はいろいろありますね。

以下にもう一度まとめておきます。

ひとことで仕事に集中できないといっても、原因は意外と多いですが、もう一度だけ振り返ってみて頂けると2回目にはよく理解できると思います。

少しでも自分の大切な時間を増やして充実させましょう。

今回は、以上になります。最後まで、ありがとうございました。